一、秘书处工作职责

根据协会章程规定，秘书处是负责协会日常事务性工作的办事机构，承担以下职责：

（一）负责会员代表大会闭会期间协会开展的各项具体业务活动。

（二）负责协会会长办公（扩大）会议和全体理事会议提出的各项议事及活动事项的落实。

（三）依照会长、轮值会长和秘书长的要求，协调组织参加或举办各类粮油展示交易会、洽谈会、报告会、论坛和专业培训等。

（四）负责收取会费。

（五）负责社会团体法人登记证书年检的材料准备。

（六）负责协会召开的各类会议的材料准备、会务安排、参会人员落实以及会议纪要的编发。

（七）负责编发《泉州粮油信息》，每年至少编发6期。负责《泉州粮网》的网站维护和网页更新。

（八）负责泉州粮食行业协会二维码微信公众号和微信群信息的更新发布。

（九）负责协会财务收支管理和接受财务年度审计工作。

（十）承担业务指导部门因业务需要需提供或配合的各项工作或任务。

（十一）负责向中粮协、省粮协推荐申报全国、全省放心粮油示范企业，做好协助各级评选示范企业的材料初审和年审工作；负责协助业务指导部门认定市级放心粮油经销店并组织年度审核。

（十二）负责梳理会员的意见、建议和诉求，并提交会长办公会议。

（十三）负责联络会员单位。通过协会各种宣传载体宣传报道会员单位的发展新动态，取得的新业绩以及新技术的推广应用、互联网+粮食的应用等。

（十四）负责对外联络，负责与中国粮食行业协会、省粮食行业协会和各设区市粮食行业协会、市、县业务指导部门以及市内各相关行业协会（商会）的联系和沟通，主动与民政登记管理机关指导联系，接受其管理和监督。

二、工作人员值班考勤制度

（一）协会秘书处工作人员参照市直机关事业单位作息时间表执行。

（二）工作人员因故未能上班的需填写请假条，微信报秘书长同意，出勤、下乡、出差等情况均按规定上班日填报。请假连续超过一周（五个工作日）的应在聘用金里适当扣除。

（三）重大活动根据工作需要工作人员必须加班加点，务必完成交办的各项工作。

三、本制度于2024年6月26日经泉州市粮食行业协会第九届第一次会员大会表决通过，并于通过之日起执行。

四、本制度由协会秘书处负责解释。